El inventario del material de oficina debe estar actualizado a la fecha de cierre del ejercicio (que en la mayoría de empresas coincide con el 31 de diciembre).
Estos suministros son esenciales para el funcionamiento diario de negocios, escuelas y organizaciones, y su adquisición es deducible de impuestos como parte de los gastos operativos.
Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la que debe considerarse un gasto.
Se aumentarán cada vez que se adquieran y disminuirán por el precio del costo de los bienes que se vayan utilizando o consumiendo; es decir, conforme se vayan “gastando” se considerarán como un gasto y deberán descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación.
Si se decide llevar el Handle del consumo serious del material de oficina su proceso contable se divide en dos etapas:
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
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Los gastos de papelería y material de oficina son aquellos costos que se generan al adquirir los insumos necesarios para la realización de las actividades cotidianas de la empresa en el corto plazo.
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De acuerdo con el plan de contabilidad, la cuenta 328 está específicamente diseñada para contar el material de oficina. Se recurre a esta en caso de que el material de oficina vaya a durar después del cierre del ejercicio económico real.
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser 5 articulos de oficina valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
La periodicidad con que este tipo de aprovisionamientos se adquieren y se emplean varían de acuerdo con la empresa, siendo los negocios con establecimientos físicos y un elevado flujo de clientes los que más tendencia que articulos debe tener una papeleria tienen a consumirlos.
La empresa compra material de oficina por importe de 500 euros más IVA y lo paga con transferencia bancaria.
Cuando un cliente da anticipos de forma deliberada por operaciones realizadas se debe utilizar la clave SAT: 84111506 – Servicios de facturación. Cuando un cliente efectúa pagos en exceso por mistake en una operación articulos de oficina cdmx determinada y en mutuo acuerdo con el vendedor o proveedor se decide tomar dicho monto como un anticipo para futuras operaciones se papelería y artículos de oficina debe utilizar la clave SAT: 84111506 – Servicios de facturación.